Với kinh nghiệm lâu năm trong dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế, HoàngKim sẽ hướng dẫn bạn cách đóng hàng gửi đi nước ngoài đúng chuẩn nhất để đảm bảo tính an toàn của hàng hóa cũng như giảm thiểu tối đa tình trạng rủi ro trước khi đến tay người nhận.

Khi gửi hàng đi nước ngoài, việc đóng hàng là khâu quan trọng hơn bao giờ hết, bởi chính nó là yếu tố quyết định sự thành công của một đơn hàng trong điều kiện vận chuyển khá xa xôi, cách trở. Tuy nhiên, cách đóng hàng gửi đi nước ngoài khá phức tạp, bởi nó được chia ra thành nhiều cách thức khác nhau sao cho phù hợp với từng mặt hàng riêng biệt.

Hàng hóa thông thường

Cách đóng hàng gửi hàng đi nước ngoài đối với những hàng hóa thông thường như quần áo, giày dép, túi xách,… không gặp nhiều trở ngại. Bạn chỉ cần sắp xếp một cách ngay ngắn vào thùng giấy carton bên trong và sử dụng miếng lót êm ái để bảo vệ hàng hóa.

Đặc biệt, để đảm bảo hàng không bị ẩm mốc, có thể sử dụng các nguyên liệu hút ẩm như giấy báo vò nhàu, túi nylon để đóng gói bên trong. Cách đóng gói này đồng thời cũng giúp cho hàng hóa không bị xô đẩy trong quá trình vận chuyển.

Hàng hóa là các chai, bình, lọ,… chứa chất lỏng

Cách đóng hàng gửi đi nước ngoài là chai, bình, lọ chứa chất lỏng thường phức tạp hơn so với các mặt hàng thông thường. Chai, lọ chứa chất lỏng cần phải được bịt kín, dùng băng dính (hoặc sử dụng màng bọc thực phẩm) quấn quanh miệng chai, đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài (cả kể khi dốc ngược chai lọ).

Bình, lọ chất lỏng này được đóng gói trong thùng gỗ hoặc thùng thiếc có khoảng trống ở giữa để chèn vật liệu hút chất lỏng (mùn cưa) nhằm đảm bảo hút hết chất lỏng trong trường hợp bình, lọ bên trong bị vỡ.

Nếu đựng nhiều chai lọ trong cùng một thùng thì phải sử dụng xốp hoặc mút, hạt xốp, tấm bọt khí… lấp đầy khoảng trống bên trong thùng để các chai lọ không bị va đập vào nhau khi vận chuyển.

Hàng hóa có chất liệu thuỷ tinh, dễ vỡ

Đối với hàng hóa có chất liệu thủy tinh, gốm sứ như: lọ hoa, cốc chén, tượng sứ, bóng đèn…, Hoàng KimExpress khuyến khích khách hàng nên sử dụng giấy bọt khí (hay còn được gọi là giấy gói Bubble, loại giấy có khả năng đàn hồi chống va đập cao) và sử dụng thùng carton để đóng gói bên ngoài.

Cách đóng hàng gửi đi nước ngoài có chất liệu thủy tinh, dễ vỡ như sau: Dùng giấy bọt khí bọc quanh toàn bộ sản phẩm, chú ý các góc cạnh đều cần được bọc kín. Khi xếp nhiều hàng hóa nhỏ trong cùng gói hàng thì nên tách riêng và bọc từng mặt hàng riêng, sau đó mới xếp vào thùng carton để đảm bảo các sản phẩm không bị hư hỏng do va chạm và bảo vệ sản phẩm không bị rung, lắc do va đập truyền từ bên ngoài vào.

Hàng điện tử

Đối với hàng hóa là các loại thiết bị, đồ dùng điện tử như điện thoại, máy vi tính, laptop, máy ảnh… cần sử dụng vật liệu đệm là miếng bọt được làm từ chất liệu polyetylen (PE), polyuretan (PU) hoặc giấy gói Bubble để bảo quản trong quá trình vận chuyển.

Dùng giấy đệm bọc quanh sản phẩm, dùng băng dính cố định chặt các góc quấn giấy bọc. Sau đó dùng thùng carton bọc phía ngoài.
Không nên sử dụng thùng carton có kích thước lớn hơn quá nhiều so với hàng hóa. Sử dụng các vật chèn vào giữa sản phẩm với thùng carton để đảm bảo sản phẩm không bị xê dịch trong hộp.

Hàng hóa có thể cuộn tròn như: tranh vẽ, bản đồ…

Cuộn tròn sản phẩm lại rồi cho vào ống nước (chất liệu nhựa) hoặc cuộn tranh, bản đồ… với các ống tròn bằng bìa carton cứng). Sau đó bịt kín 2 đầu bằng băng dính.